Yetki Belgesine Araç Ekleme: Taşıt Kartı ve Kontrol Listesi

Yeni bir kamyon, çekici veya ticari araç aldığınızda yalnızca ruhsat ve sigorta işlemlerini tamamlamak yeterli değildir. Araç, kullanılacağı yetki belgesinin taşıt belgesine kaydedilmeli ve taşıt kartı düzenlenmelidir. Bu rehber, K1 veya L1 yetki belgesine araç ekleme sürecinde kontrol edilmesi gereken noktaları sade bir sırayla açıklar.

Taşıt belgesi ve taşıt kartı nedir?

Taşıt belgesi, yetki belgesi kapsamında kullanılmasına izin verilen taşıtların plaka ve diğer bilgilerinin yer aldığı kayıttır. Taşıt kartı ise bu kaydı araç bazında gösteren ve denetimde araçta bulunması gereken belgedir.

Yetki belgesinin mevcut olması tek başına her aracı çalıştırma hakkı vermez. Plaka, yetki belgesine doğru statüyle kaydedilmeli; araç değiştiğinde veya kullanım sona erdiğinde kayıt güncellenmelidir.

K1 belgesine araç ekleme

K1, ticari amaçla yurt içi eşya taşımacılığı yapan gerçek ve tüzel kişileri ilgilendirir. Güncel düzenlemede K türü yetki belgesi sahiplerinin yalnızca kendi adlarına kayıt ve tescil edilmiş özmal taşıtları kullanması esastır.

Bu nedenle K1’e araç eklerken ruhsattaki sahiplik bilgisi ile yetki belgesi sahibinin bilgileri karşılaştırılır. “Kiralık araç” veya sıradan bir özel sözleşme, özmal şartının yerine geçmez. K1 hakkında ayrıntılı bilgi için K1 belgesi kiralama ve yasal uygulama rehberini inceleyin.

L1 belgesine sözleşmeli araç ekleme

L1, yurt içi lojistik işletmeciliği içindir. L1 belgesi sahipleri özmal taşıtlarının yanında, özmal taşıt sayısının yirmi katını geçmemek üzere ticari sözleşmeli taşıt kaydedebilir.

Sözleşmeli araçta ruhsat kontrolüne ek olarak tarafların imzaları, görevleri, mali hükümler, süre ve fesih şartları gibi unsurları içeren yazılı sözleşme gerekir. Sözleşmenin yapılmış olması tek başına yeterli değildir; araç taşıt belgesine kaydedilmeli ve kartı düzenlenmelidir. Ayrıntılar için L1 belgesi kiralama ve sözleşmeli araç rehberine bakabilirsiniz.

Araç eklemeden önce 12 maddelik kontrol listesi

1. Yetki belgesinin türü ve geçerlilik durumu doğru mu?
2. Yapılacak taşıma faaliyeti belgenin kapsamına giriyor mu?
3. Ruhsattaki ad veya ticari unvan ile başvuru kayıtları uyumlu mu?
4. Plaka, şasi ve araç cinsi bilgilerinde hata var mı?
5. Araç ticari olarak kayıt ve tescil edilmiş mi?
6. K1 için özmal şartı karşılanıyor mu?
7. L1 sözleşmeli araç için özmal-sözleşmeli taşıt sınırı uygun mu?
8. Sözleşmede taraflar, süre, mali hükümler ve sorumluluklar yazılı mı?
9. Muayene ve zorunlu sigorta geçerli mi?
10. Aracın yaş, kapasite ve teknik nitelikleri belge şartlarına uygun mu?
11. Araç taşıt belgesine kaydedildi mi?
12. Taşıt kartı teslim alındı ve araca konuldu mu?

Yetki belgesine araç ekleme süreci

1. Belge ve faaliyet uygunluğu

İlk olarak işletmenin yaptığı iş ile sahip olduğu yetki belgesi karşılaştırılır. K1 belgesiyle L1 faaliyeti veya L1 belgesiyle yalnızca görünüşte kurulmuş bir araç kiralama modeli yürütülmemelidir. Farkları görmek için K1 ve L1 belgesi karşılaştırmasına göz atın.

2. Araç ve sahiplik kontrolü

Ruhsat, plaka, araç cinsi, kullanım amacı ve mülkiyet bilgileri incelenir. Tüzel kişilerde unvan değişikliği veya birleşme gibi durumlar varsa kayıtlardaki uyum ayrıca kontrol edilir.

3. Sözleşme kontrolü

Sözleşmeli taşıta izin verilen belge türlerinde sözleşme, fiilî çalışma ilişkisini doğru yansıtmalıdır. Boşluk bırakılmış, süresi belirsiz veya tarafların sorumluluklarını açıklamayan metinler düzeltilmelidir.

4. Resmî kayıt ve taşıt kartı

Uygun taşıt, yetki belgesinin taşıt belgesine işlenir. Ardından araç için düzenlenen taşıt kartı teslim alınır ve araçta bulundurulur. Karttaki plaka ile ruhsat bilgileri teslim anında karşılaştırılmalıdır.

5. Faaliyet sonrası takip

Araç satılırsa, plaka değişirse, sözleşme sona ererse veya taşıt artık kullanılmayacaksa kayıt güncellenmelidir. Eski aracın kayıtta bırakılması hem kapasite hesabını hem de denetim sonuçlarını etkileyebilir.

Taşıt kartıyla ilgili sık yapılan hatalar

• Yetki belgesi var diye taşıt kaydını gereksiz görmek,
• Başvuruyu tamamlamadan aracı taşımada kullanmak,
• Kartı ofiste saklayıp araçta bulundurmamak,
• Plaka veya unvan değişikliğini karta yansıtmamak,
• Sözleşme bittiği halde L1 kayıtlarını güncellememek,
• Satılan aracı taşıt belgesinden zamanında düşürmemek,
• Aynı araca ilişkin birbiriyle çelişen belge kayıtları oluşturmak.

Gerekli evraklar neler olabilir?

İşlemin türüne göre ruhsat örneği, yetki belgesi bilgileri, vergi ve oda kayıtları, imza belgeleri, sözleşme, sigorta ve muayene kayıtları ile ek beyanlar istenebilir. Başvuru sahibinin gerçek kişi veya şirket olması evrak listesini değiştirir. Güncel liste işlem öncesinde resmî kaynaktan doğrulanmalıdır.

Sık sorulan sorular

Taşıt kartı olmadan araç çalışabilir mi?

Araç yetki belgesi kapsamında kullanılacaksa taşıt belgesine kayıtlı olmalı ve taşıt kartı araçta bulundurulmalıdır.

Araç satılınca taşıt kartı otomatik iptal olur mu?

Satış ve tescil kayıtları değişse bile yetki belgesi tarafındaki kayıtların da zamanında güncellenmesi gerekir. İşlemin otomatik gerçekleştiği varsayılmamalıdır.

L1 sözleşmesi bitince ne yapılır?

Sözleşmeli taşıtın yetki belgesiyle ilişkisi sona eriyorsa taşıt belgesi kaydı güncellenmeli ve kart işlemleri tamamlanmalıdır.

K1 belgesine kiralık araç eklenebilir mi?

K türü yetki belgesi sahipleri için özmal taşıt kullanımı esastır. Araç mülkiyeti ve belge sahibinin aynı yapı olup olmadığı işlemden önce kontrol edilmelidir.

Kaynak ve güncellik notu

Bu kontrol listesi Temmuz 2026 itibarıyla bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İşlem öncesinde güncel Karayolu Taşıma Yönetmeliği ve resmî kurum duyuruları kontrol edilmelidir.